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关于建设工程档案编制要求和组卷方法

简述信息一览：

工程资料组卷的要求是：保证资料完整、系统、准确、规范，方便查阅和利用，能够全面反映工程建设的实际情况，为工程竣工验收、后期维护、管理提供可靠依据。工程资料是工程建设的重要组成部分，是对工程建设全过程的记录和总结。

卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按资料的编号顺序排列。

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⑵组卷要求 1）案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm；电子文件立卷时，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；2）案卷内不应有重份文件，印刷成册的工程文件应保持原状。⑶卷内文件排列卷内文件按表的类别和顺序排列。

1、负责工程项目的资料档案管理、***、统计管理及内业管理工作；参加分部分项工程的验收工作；负责***、统计的管理工作；负责工程项目的内业管理工作；完成工程部经理交办的其他任务。建筑资料员是社会的一个工种。

2、建筑资料员就是做工程资料的，我们通常也叫做内业员，就是从一个项目开工到竣工的过程中，收集整理归档所有的工程资料的工作。资料的内容是规范要求的，档案馆要存档的工程内容。包括材料报验，原材料半成品的检测报告，隐蔽工程，检验批，分部，子分部，分项，施工方案，技术交底等等。

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3、整理归档资料，填写资料表格，上报资料，会议记录，写应用公文，文件收发等等。（2）资料员不做标书，标书一般是造价员或预算员做。资料员工作一般是内业，没有外业。

4、资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。负责工程项目的资料档案管理、***、统计管理及内业管理工作。

工程管理文件资料：1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；3）行政文件，归综合管理部；4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

在工程的脉络中，内业资料与现场施工犹如左右手，不可或缺。随着工程质量标准的日益严格，内业资料的重要性愈发凸显，它不仅是工程档案的基石，更是确保项目顺利进行的***保障。

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